Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026

Bij INKC hechten we veel waarde aan jouw privacy. Wanneer je onze webshop bezoekt, een bestelling plaatst of contact met ons opneemt, kunnen we persoonsgegevens verwerken.

In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken, met welke partijen we gegevens delen en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid is van toepassing op onze webshops, waaronder inkc.nl en inkctattoos.de.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

INKC is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via onze webshops.

Bedrijfsnaam: INKC
Naam ondernemer: Nick Hopmans
Rechtsvorm: Eenmanszaak
Vestigingsadres: Stekkenberg 49, 6561 XG Groesbeek, Nederland
E-mailadres: info@inkc.nl
Telefoonnummer: +31 6 10 71 9705
KvK-nummer: 91088992

Het vestigingsadres is geen bezoekadres.

Voor vragen over jouw privacy kun je contact opnemen via info@inkc.nl.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wanneer je onze webshop gebruikt, kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens.

• Bestelgegevens: bestelde producten, bestelnummer, aankoopdatum, bestelbedrag en bestelgeschiedenis.

• Betaalgegevens: betaalmethode, betaalstatus en transactiegegevens. Betalingen worden verwerkt via beveiligde betaalproviders.

• Accountgegevens: gegevens die je verstrekt wanneer je een klantaccount aanmaakt of gebruikt.

• Communicatiegegevens: berichten die je naar ons stuurt en informatie die nodig is om vragen of klachten af te handelen.

• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en informatie over het gebruik van onze webshop.

• Marketinggegevens: nieuwsbriefinschrijvingen, communicatievoorkeuren en, wanneer toegestaan, informatie over interacties met onze e-mails en advertenties.

We verzamelen alleen persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de betreffende doeleinden.

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

INKC verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Hiervoor gebruiken we de toepasselijke wettelijke grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Bestellingen verwerken en verzenden

We gebruiken jouw gegevens om bestellingen te verwerken, betalingen af te handelen, producten te verzenden en informatie over je bestelling te verstrekken.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.

Klantenservice en communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken we jouw gegevens om vragen te beantwoorden, retouren te verwerken en klachten op te lossen.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de aard van het contact.

Wettelijke verplichtingen

We bewaren bepaalde gegevens voor onze administratie en om te voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen.

Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

Nieuwsbrieven en e-mailmarketing

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, kunnen we je e-mails sturen over nieuwe tijdelijke tattoos, aanbiedingen en andere ontwikkelingen bij INKC.

Voor commerciële e-mails gebruiken we jouw toestemming, tenzij een wettelijke uitzondering voor bestaande klanten van toepassing is. In dat geval bieden we je bij het verzamelen van jouw gegevens en in iedere commerciële e-mail de mogelijkheid om je af te melden.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan onze marketingmails.

Rechtsgrond: toestemming of, waar wettelijk toegestaan, gerechtvaardigd belang.

Websiteanalyse en verbetering

We analyseren hoe bezoekers onze webshop gebruiken om de gebruiksvriendelijkheid, prestaties en dienstverlening te verbeteren.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang voor verwerkingen waarbij de privacy-impact beperkt is, of toestemming wanneer deze wettelijk vereist is.

Advertenties en marketingmetingen

We kunnen advertentie- en analysetools gebruiken om de prestaties van campagnes te meten en relevante advertenties te tonen.

Wanneer hiervoor trackingcookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor toestemming nodig is, vragen we deze vooraf.

Rechtsgrond: toestemming voor het gebruik van dergelijke trackingtechnologieën en de daarmee samenhangende persoonsgegevensverwerking.

4. Met welke partijen delen we gegevens?

Om onze webshop goed te laten functioneren, werken we samen met externe dienstverleners.

Afhankelijk van de gebruikte dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met:

• Shopify: voor het beheren van onze webshop, klantaccounts, bestellingen en technische infrastructuur.

• Betaaldienstverleners, waaronder Shopify Payments: voor het veilig verwerken en controleren van betalingen.

• PostNL en DHL: voor het bezorgen van bestellingen en verwerken van verzendinformatie.

• Klaviyo: voor e-mailmarketing, nieuwsbrieven en geautomatiseerde e-mailcommunicatie, voor zover deze dienst voor onze webshop wordt gebruikt.

• Google: voor websiteanalyse, advertenties en het meten van marketingresultaten, afhankelijk van de ingeschakelde diensten.

• Overige dienstverleners: bijvoorbeeld hosting-, beveiligings-, administratie- en technische ondersteuningsdiensten, voor zover noodzakelijk.

We delen uitsluitend gegevens voor gerechtvaardigde doeleinden en maken waar vereist afspraken over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.

Sommige partijen verwerken persoonsgegevens als verwerker namens INKC. Andere partijen kunnen voor bepaalde verwerkingen zelfstandig verantwoordelijk zijn.

We verkopen jouw persoonsgegevens niet als afzonderlijke klantenbestanden aan derden.

5. Worden gegevens buiten Europa verwerkt?

Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of toegankelijk maken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld in de Verenigde Staten.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EER, zorgen we ervoor dat hiervoor een geldige doorgiftegrondslag bestaat. Dit kan bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie zijn of het gebruik van goedgekeurde standaardcontractbepalingen, waar nodig met aanvullende beschermingsmaatregelen.

Voor meer informatie over de verwerking door specifieke dienstverleners kun je contact met ons opnemen.

6. Hoe beveiligen we persoonsgegevens?

INKC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde openbaarmaking.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Beveiligde HTTPS-verbindingen.

• Beveiligde betaalomgevingen.

• Beperkte toegang tot klantgegevens.

• Gebruik van toegangsbeveiliging voor beheerdersaccounts.

• Samenwerking met professionele e-commerce- en betaaldienstverleners.

• Het controleren en waar nodig aanpassen van beveiligingsinstellingen.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen.

7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of andere geldige reden een langere bewaartermijn vereist.

We hanteren de volgende uitgangspunten:

• Factuur- en administratiegegevens: in beginsel 7 jaar, overeenkomstig de Nederlandse fiscale bewaarplicht.

• Bestelgegevens: zolang dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, klantenservice, wettelijke verplichtingen en de afhandeling van eventuele aanspraken.

• Klantaccountgegevens: zolang het account actief is en daarna voor zover verdere bewaring noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

• Nieuwsbriefgegevens: zolang je bent aangemeld, met eventuele beperkte bewaring van afmeldgegevens om ongewenste berichten te voorkomen.

• Klantenservicegegevens: zolang dit nodig is om je vraag of klacht af te handelen en eventuele vervolgvragen of juridische aanspraken te behandelen.

• Cookie- en analysegegevens: overeenkomstig de bewaartermijnen van de gebruikte systemen en de toepasselijke privacyinstellingen.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of waar mogelijk geanonimiseerd.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze webshop maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Dit zijn technieken waarmee informatie over jouw apparaat of websitegebruik kan worden opgeslagen of uitgelezen.

We onderscheiden drie categorieën.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de webshop.

Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat:

• Artikelen in je winkelwagen blijven staan.

• Je taal- en bepaalde websitevoorkeuren worden onthouden.

• Het afrekenproces goed functioneert.

• De webshop veilig kan worden gebruikt.

Voor strikt noodzakelijke functionele cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

Analytische cookies

Met analytische cookies kunnen we inzicht krijgen in het gebruik en de prestaties van onze webshop, zoals welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers door de website navigeren.

Voor beperkt analytische cookies met geen of geringe gevolgen voor jouw privacy kan onder voorwaarden geen voorafgaande toestemming nodig zijn.

Wanneer analytische cookies verdergaande persoonsgegevens verzamelen of jouw privacy beïnvloeden op een manier waarvoor toestemming vereist is, vragen we deze vooraf.

Marketingcookies

Marketingcookies en vergelijkbare technologieën kunnen worden gebruikt om advertenties te meten, advertenties relevanter te maken en inzicht te krijgen in de effectiviteit van marketingcampagnes.

Hiervoor kunnen diensten van bijvoorbeeld Google en andere ingeschakelde advertentiepartners worden gebruikt.

We plaatsen of activeren marketingcookies waarvoor toestemming vereist is alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Cookievoorkeuren aanpassen

Bij je eerste bezoek kun je via onze cookiebanner aangeven welke niet-noodzakelijke cookies je accepteert of weigert.

Je kunt jouw toestemming later weer intrekken of je voorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen van onze webshop.

Daarnaast kun je cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Sommige onderdelen van de webshop functioneren mogelijk minder goed wanneer noodzakelijke cookies worden uitgeschakeld.

9. Welke privacyrechten heb je?

Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt onder andere het recht om:

1. Inzage te vragen: je kunt opvragen welke persoonsgegevens we van jou verwerken.

2. Gegevens te corrigeren: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.

3. Gegevens te laten verwijderen: je kunt onder bepaalde voorwaarden verzoeken om verwijdering van jouw gegevens.

4. Verwerking te beperken: je kunt in bepaalde gevallen vragen om tijdelijke beperking van het gebruik van jouw gegevens.

5. Bezwaar te maken: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, waaronder direct marketing.

6. Gegevens over te dragen: je kunt in bepaalde gevallen verzoeken om jouw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.

7. Toestemming in te trekken: wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze op ieder moment intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

Je kunt een verzoek indienen via info@inkc.nl.

We reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek. Wanneer een verzoek complex is, kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG worden verlengd. We informeren je hierover wanneer dat nodig is.

Om misbruik te voorkomen, kunnen we vragen om aanvullende informatie waarmee we jouw identiteit kunnen verifiëren.

10. Klachten over privacy

Heb je vragen of klachten over de manier waarop INKC met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op via info@inkc.nl.

We proberen jouw vraag of klacht zorgvuldig op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Meer informatie vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Externe websites en diensten

Onze webshop kan links bevatten naar externe websites of diensten, bijvoorbeeld betaalproviders, socialemediaplatforms of andere partners.

Voor de verwerking van persoonsgegevens door deze externe partijen kunnen hun eigen privacyverklaringen gelden.

We raden je aan deze verklaringen te lezen wanneer je gebruikmaakt van externe diensten.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

INKC kan dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving verandert, nieuwe diensten worden gebruikt of onze bedrijfsvoering wordt gewijzigd.

De meest recente versie is beschikbaar op onze webshop. Bovenaan deze pagina staat wanneer het privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.

13. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten?

Neem gerust contact met ons op.

INKC
Stekkenberg 49
6561 XG Groesbeek
Nederland

E-mail: info@inkc.nl
Telefoon: +31 6 10 71 9705